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- 暂停或关闭? - 谁申请的暂停,他的理由是什么? - 项目会不会继续?如果是需要哪些条件?有哪些工作要做?谁去做?什么时间做? - 到了这一步,基本上问题搞清楚了,但还要知道管理者的想法如何?等其它的问题搞定以后,有准备的和管理层面对面沟通,表达自己的观点,领会其想法。 - 决定下一步的行动。
进行应急项目检查的主要步骤
你一旦意识到问题将防碍你如期完成任务或在预算范围内完成任务,那么立即约见你的上司; 除非你有理由相信他已了然在胸,否则你该迅速让你上司了解项目及其状况; 对产生的问题进行解释并说明你已尽了哪些努力来解决问题,以及如果你继续按部就班去做,这一问题对项目会造成多大影响; 按一般规则,你的下一步骤是拿出供选择的方案; 你的上司或项目提出人或许立刻选中了你提出的方案之一,也可能他有意拿出一些其他的选择方案。不管哪一种情况,你无比做到:仔细聆听,讨论每一种方案与项目进度、预算和结果息息相关的内涵,在检查结束前重述决定的内容以确认最后的决策; 通知受进度、预算或结果变化影响的每一个人。