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标题:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
楼主
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![]() 铁托 PMB:19794 省份:安徽省 行业:综合应用 注册:2006/4/30 |
小公司,通讯行业。今年公司从开年到现在一直忙于三个项目,我们整个部门约10来个人。在项目过程中,项目组成员是穿插的,有些人同时跟进几个项目。虽然之前也有做过项目进度计划,但实际操作的结果并未有按照项目进度计划来实施,遇到的问题也只有项目负责一线的同事清楚,其他人都好像游离在项目组之外。每周也会有人来负责跟新项目进度计划表,但感觉效果不是很好,用的mindjet软件,更新完抄送给相关领导估计都是不看的,有些领导才不会装这软件。 如今,按照领导要求和期望,要我来负责跟踪汇总三个项目进度,对相关关键工作节点的跟进和落实,识别项目风险,制定预警机制做到及时沟通汇报。 去年学完考完PMP,但在实际工作中用到的并不多,只是懂得一些理论,而且之前的工作都是一些零碎的支撑工作。现在接此“重任”,我该怎么去做,去把握该“机会”。 精彩评论: 1.定期向领导汇报,采用领导比较接受的形式,比如直接截图,或者采用word等。 关键在于,让领导能够直接了解到项目的进展,包括突出异常的情况,及可能的影响等。不要因为软件或者其他的方式设置障碍。 2、对具体的项目分清项目的范围和重新梳理项目计划。既然之前做过项目的计划,但实际上有存在问题,那就重新梳理,并由大家确认。先分开来看单个项目,后续再考虑作为项目集的方式来进行统一的管理,不要认为的在一开始增加复杂度。 3、分清楚关键人员,梳理清楚个项目实际的参与人员的责任和权限,以及明确工作的分工。 4、抓监控和推进。风险的识别,可以召集相关人员进行讨论,一般此类项目的风险在项目的管理和技术方面可能更多,识别后再考虑如何规避或应对。并取得相关人员的一致性意见。 5、在遇到重大问题或者决策时,需要领导决策时,及时与领导沟通。包括项目进程中的邮件,适当抄送领导与相关负责人。 6、作为项目集来管理,关键在于计划的推进与人员等资源的协调。固然每个项目都是要推进的,但一般在单个时间,分解到单个人员,依然是有重点的。在此过程协调的关键,在于以项目目标为基准,核准计划逐步推进。分解非常关键,分解成单项目、分解成分阶段,搞定一个阶段,继续一个阶段;搞定一个任务,继续下一个任务。 |
回复 | 引用 发表时间:2014/5/25 21:53:10 |
![]() afan7601403 PMB:34 省份:吉林省 行业:汽车与零部件 注册:2014/6/4 |
标题:Re:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
1 楼
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回复 | 引用 回复时间:2014/6/4 10:26:34 |
![]() ecaiwu PMB:2023 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2014/6/4 |
标题:Re:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
2 楼
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回复 | 引用 回复时间:2014/6/4 11:14:19 |
![]() qq4635988 PMB:22 省份:上海市 行业:通信与网络 注册:2014/6/10 |
标题:Re:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
3 楼
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回复 | 引用 回复时间:2014/6/10 13:46:15 |
![]() chenlaoniu PMB:169 省份:广东省 行业:汽车与零部件 注册:2014/6/14 |
标题:Re:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
4 楼
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回复 | 引用 回复时间:2014/6/14 11:18:16 |
![]() qwe123 PMB:6 省份:重庆市 行业:汽车与零部件 注册:2014/7/21 |
标题:Re:菜鸟新手如何做好项目集管理跟踪?
5 楼
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回复 | 引用 回复时间:2014/7/21 9:28:22 |
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